شیرپوینت چیست؟
بهزاد ازند
شیرپوینت یک سیستم همکاری مبتنی بر وب سایت است که از برنامه‌های گردش کار، پایگاه‌های داده و سایر بخش‌های وب و ویژگی‌های امنیتی در راستای توانمندسازی تیم‌های تجاری برای همکاری استفاده می‌کند. شیرپوینت به شرکت‌ها و سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که دسترسی به اطلاعات را کنترل کرده و فرآیندهای گردش کار را در واحدهای تجاری خودکار کند.
شیرپوینت دارای ویژگی‌های متنوعی است که برای افزایش بهره‌وری و ارتباطات در سازمان‌ها مفید هستند. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:
- مدیریت محتوا و مستندات: شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می‌دهد. همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه‌بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش‌کارها بر روی محتوا و اسناد از قابلیت‌های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می‌باشد
- پورتال داخلی و شبکه اجتماعی سازمانی: شیرپوینت ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌های خود را ساده‌تر مدیریت کنند. از نسخه 2013 به بعد شیرپوینت، یکپارچگی با یامر امکان استفاده از یک شبکه اجتماعی درون سازمانی را به کاربران شیرپوینت می‌دهد
- همکاری تیمی: شیرپوینت امکانات مربوط به همکاری تیمی نظیر برنامه‌ریزی پروژه (که با آوت لوک و مایکروسافت پراجکت یکپارچه است) و ذخیره‌سازی فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها را در قالب مفهومی تحت عنوان Team Site در خود دارد.
- خدمات میزبانی فایل (ابر شخصی): شیرپوینت، OneDrive for Business را میزبانی می‌کند که امکان ذخیره و همگام‌سازی اطلاعات و اسناد شخصی افراد را به همراه اشتراک‌گذاری عمومی یا خصوصی آن اسناد را می‌دهد.
- برنامه‌های سفارشی تحت وب: توسعه‌پذیری شیرپوینت این امکان را به برنامه‌نویسان می‌دهد تا برنامه‌های تحت وب سفارشی بر بستر شیرپوینت ایجاد کنند. برای این برنامه‌ها می‌توان تنظیمات ایجاد کرد و آن‌ها را از طریق در سطح سایت، مجموعه سایت، وب اپلیکیشن یا فارم شیرپوینت (مجموعه‌ای از چندین سرور شیرپوینت) فعال/غیرفعال کرد.
امنیت شیرپوینت چه قدر است؟
امنیت شیرپوینت یکی از موضوعات مهم و پیچیده در این پلتفرم است. شیرپوینت از چندین سطح و مکانیزم برای مدیریت دسترسی‌ها و مجوزهای کاربران به اطلاعات و منابع سازمانی استفاده می‌کند. برخی از این سطوح و مکانیزم‌ها عبارتند از:
سطوح دسترسی
سطوح دسترسی مشخص می‌کنند که کاربران چه کارهایی را می‌توانند بر روی اطلاعات و منابع انجام دهند. برای مثال، سطح دسترسی Read به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات را مشاهده کنند، اما نمی‌توانند آن‌ها را ویرایش یا حذف کنند. شیرپوینت دارای چندین سطح دسترسی پیش‌فرض است که می‌توان آن‌ها را تغییر داد یا سطوح دسترسی سفارشی ایجاد کرد
گروه‌ها
گروه‌ها راهی برای سازماندهی کاربران بر اساس نقش‌ها، وظایف یا علایق مشترک هستند. می‌توان کاربران را در گروه‌های مختلف قرار داد و به هر گروه یک یا چند سطح دسترسی اختصاص داد. شیرپوینت دارای چندین گروه پیش‌فرض است که می‌توان آن‌ها را تغییر داد یا گروه‌های سفارشی ایجاد کرد
ارث‌بری
ارث‌بری به این معنی است که سطوح دسترسی و مجوزهای یک عنصر از عنصر بالاتر آن ارث می‌برد. برای مثال، اگر یک سایت دارای یک کتابخانه اسناد باشد، به طور پیش‌فرض کتابخانه اسناد سطوح دسترسی و مجوزهای سایت را ارث می‌برد. این به این معنی است که کاربرانی که به سایت دسترسی دارند، به همان سطح به کتابخانه اسناد نیز دسترسی دارند. می‌توان ارث‌بری را برای هر عنصر متوقف کرد و سطوح دسترسی و مجوزهای مختلفی برای آن تعیین کرد
امنیت در سطح محتوا
امنیت در سطح محتوا به این معنی است که می‌توان برای هر آیتم یا فایل در شیرپوینت سطوح دسترسی و مجوزهای مختلفی تعیین کرد. برای مثال، می‌توان برای یک سند در یک کتابخانه اسناد، سطح دسترسی Read را برای یک گروه و سطح دسترسی Edit را برای گروه دیگری تنظیم کرد. این امکان به مدیران امکان می‌دهد تا اطلاعات حساس را محافظت کنند و فقط به افراد مجاز دسترسی دهند.
